保持详细记录
保持详细记录NOP要求所有经认证的操作都要保存详细记录。这些记录必须充分披露所有活动和交易，并充分详细地证明符合条例，以便易于理解和审计。我们开发了一套样本表格和工作表，以帮助您保持对有机标准的遵守，并帮助确保您继续获得CCOF认证。
种植者和牲畜形态
- 有机种植者记录保存清单
- 种子商业可用性搜索记录样本
- 种子和种植存量样本记录
- 样本输入记录（有机农场输入记录）
- 样本设备清洗日志-该日志还可用于记录收割设备或喷雾装置在使用前的清洁情况。
- 县农药使用报告（PUR）验证申请表-提交给加利福尼亚州各县，以协助核实土地使用历史和执行PUR记录搜索。
- 土地用途誓章样本-用于确定纳入CCOF计划的新地块的前任经理/所有者的土地使用历史。
- 建议邻居通知和漂移预防信
- 投诉日志样本
- 市场负荷样本表
处理人、处理人和零售商宣誓书和工作表
- 非有机加工材料宣誓书-用于记录您希望在认证产品中使用的任何非有机材料。将本宣誓书转发给您的材料制造商。他们必须填写并签署这张表格。
- 天然香料宣誓书-将此宣誓书交给香料制造商，以便我们能够验证您想要使用的天然香料是否符合要求。为了节省时间，请务必在提交此信息之前与我们核实，以查看我们是否已审查过天然风味。
- 样本设备清洗日志
- 农业原料可用性搜索记录样本
- 防治虫鼠材料的合理性
- 投诉日志样本
审计跟踪表
审计跟踪是演示记录保存系统的文档集合。这些记录可能包括但不限于种植记录、发票、采购收据、提货单、收获记录、接收日志、重量标签、NOP证书等。您的审计跟踪文件应证明所有有机产品的收获、采购和使用，除了展示生产、装运和销售的成品数量之外。检查员将在所有年度检查中验证审计跟踪是否充分。
样本记录的其他来源
这个NCAT可持续农业项目提供丰富的有机农业和加工信息以及样本文档表格。使用此链接查找最适合您的生产类型的软件包。你有可持续农业的问题吗？从ATTRA获得关于具体农业实践的答案。请教专家.
您需要添加面积表吗？添加过程还是产品？私人商标宣誓书？存储设施或未经认证的供应商的未经认证的处理人宣誓书？您需要更新OSP吗？参观我们的表格及文件页