此列表详细说明了需要有机处理器或处理程序向CCOF发送信息或文档的最常见情况，以及需要发送的信息类型。通读此列表，如有其他问题，请联系您的认证服务专家。使用处理程序OSP更新指南确保您提交所有表格。
我想更改我的组织系统计划（OSP），我应该发送什么？
更新OSP表格，并将其发送给CCOF进行审查和批准。使用处理程序OSP更新指南确保您提交所有表格。您当前的外包服务提供商在网络上始终可见麦考夫. 如果需要其他更新或澄清，我们将通知您。OSP表格偶尔会更新，因此CCOF建议您使用我们的表格及文件页查找要更新的任何表单的当前版本。新表单可以加快未来的更新速度，并简化您的检查。请确保清除浏览器的历史记录，以确保看到最新的表单！请避免发送锁定的PDF，因为它们需要额外的处理时间。
我正在为有机产品添加新供应商或替代供应商，我应该发送什么？
使用处理程序OSP更新指南确保您提交所有表格。CCOF建议您在采购原料之前，与我们确认新供应商认证的状态和适用性。但是，当你更换原料的供应商时，你不需要通知CCOF。您必须验证产品是有机的，并保持有机状态的证明，包括有机证书。如果CCOF未验证供应商是否合规，在CCOF批准前使用的成分的风险由您自行承担。
为了要求对新供应商进行审查，请将该供应商完整的、未更改的有机证书发送给CCOF，列出其产品，并让我们知道您将购买什么。除非我方要求，请勿发送分析证书(CoA)或其他技术文件。请避免发送锁定的pdf文件，因为它们需要额外的时间处理。作为对客户的一项服务，CCOF将核实任何经CCOF认证的供应商的状态。您仍然需要维护任何ccof认证的供应商、服务提供商或私人标签所有者的证书。
CCOF是否需要查看分析证书（CoA）或技术数据表（TDS）？
不一般来说，我们不需要审查分析证书（CoA）或其他技术文件，如营养、过敏原或微生物分析。对于有机成分，只需发送当前的有机证书以及产品清单（又名产品简介、产品摘要或产品附录）。对于非有机加工助剂和成分，请告诉我们产品品牌名称和制造商名称。请避免发送锁定的PDF，因为它们需要额外的处理时间。非有机成分可能需要更多信息。
我想我之前发过这个信息，需要再发一次吗?
不CCOF保留您发送给我们的所有文件的副本。如果我们请求您认为您之前已经发送的内容，请直接联系CCOF以澄清任何混淆，因为我们可能需要不同的信息。
我批准的供应商向我发送了当前或更新的有机认证，我是否应该将其发送给CCOF？
不您无需将更新的供应商证书转发给CCOF，只需将其作为有机系统计划的一部分保留即可。您的检查员将要求您描述您的管理计划，以验证供应商和处理人员是否获得美国农业部认证机构的认证，并持续保持良好信誉。如果您的供应商修改了他们的证书，加入了您希望在有机生产中使用的新成分，请将新产品和证书提交给CCOF审查。请避免发送锁定的PDF，因为它们需要额外的处理时间。
我想使用一种新的非有机材料。
CCOF已经审核了超过11000种材料，所以有可能你正在寻找的材料已经被批准了!使用MyCCOF：材料搜索查找并添加批准用于有机生产的材料，或要求审查您想要使用的材料。如果我们需要更多的信息，我们会要求提供具体的文件。节省一些时间，在向制造商索取更多信息之前，请联系CCOF，即使CCOF过去曾向您索取过更多信息！
我想更换我在有机产品接触面上使用的清洁剂/洗涤剂或消毒剂。
如果您正在更换一种新的不与有机产品接触的清洁剂/洗涤剂，您不需要更新CCOF或您的有机系统计划。如果你切换到一个新的更清洁,并接触到有机产品或如果你切换到新的洗手液,寄给我们产品的品牌名称、制造商名称和完整的成分列表(如标签、MSDS、或技术文档)为了CCOF批准你的有机系统计划更新。请避免发送锁定的pdf文件，因为它们需要额外的时间处理。
我们希望在员工的洗手间和休息室使用害虫控制材料。
用于非有机食品生产区的害虫防治材料不会对有机完整性构成风险，无需获得CCOF批准。
我们想更新我们的标签。
CCOF必须批准标签作为组织系统计划的一部分。将标签发送给CCOF审查。请避免发送锁定的PDF文档，因为它们需要额外的处理时间。通过在设计过程的早期提交标签颜色样本以供审查，避免代价高昂的错误。