你的检查员可能会关注过去一年的记录，但五年的记录也应该可以查看。
- 种植者应准备一份你的有机农场输入报告(OFIR)的副本，显示所有输入到上次检查。如果有许多冗余的输入申请，您可以准备一份OFIR摘要，列出每种申请材料。
- 混合操作(有机和非有机)应该分离有机记录，这样它们更容易访问和理解。
- 加工者和加工者必须准备跟踪最终产品，从加工阶段到起始原料。
审查员必须在测试之前了解审计线索。检查人员经常会问很多问题来了解审计线索。准备好解释你的审计追踪是如何工作的。如果你的审计追踪很复杂，准备一个流程图。教检查员你的记录是如何工作的;这将使他们的工作更容易和更快。