部门:财务
报告对象:财务和运营经理
状态:半程或承包商-每周最多20小时
监督:不适用
小时费率:与经验相称
加入加州FarmLink的财务团队,支持加州农民和牧场主的繁荣,确保公平获得经济机会,并支持环境管理和充满活力的当地食品系统。该职位通过创建和维护赠款预算、会计和报告,在支持FarmLink的开发、财务和项目团队方面发挥着关键作用。
工作总结:
向财务和运营经理报告,赠款会计职位需要广泛的跨部门合作,才能在以下关键领域取得成功:维护赠款会计记录,制定和跟踪赠款预算,以实际、准备和及时提交所有政府赠款报告,开具所有可报销赠款的发票,并协助完成分配的其他财务相关任务。
基本职责
赠款会计和报告
●预算编制——与发展和规划团队合作,确保赠款预算被处理到FarmLink的会计和赠款管理系统中
●预算-与开发和财务团队合作,根据实际情况创建并维护滚动12个月的员工和费用分配预算(包括独立承包商的预算和分配),以确保拨款支出按计划实现
● 补助金会计-审查所有补助金的每月支出,以确保补助金的适当支出;必要时与项目员工会面,审查工作计划和支出计划
● 基金会赠款报告-与项目经理合作,监控赠款支出,并根据出资人要求创建报告
●拨款报告,政府-准备并及时向政府机构提交所有需要的报告,如小企业管理局、美国农业部和CDFI基金
● 赠款发票-准确准备并及时向政府机构和慈善组织提交与成本补偿赠款相关的发票
● 考勤卡指导-创建并维护考勤卡指导的工作模型(按支付期),以便与所有员工共享,以便为所有补助金合理分配工时和全额工资
● 协助月末和季度末结账
FarmLink对人的期望
● 概述并执行与FarmLink战略计划一致的个人绩效目标。
● 遵守FarmLink政策和程序
● 根据工作需要履行职责
● 保持积极和尊重的态度
● 定期与主管沟通
● 表现出灵活高效的时间管理能力,以及排定工作量优先级的能力
● 坚持按时汇报工作,做好履行岗位职责的准备
● 满足主管设定的生产力标准
● 持续评估组织资源、流程、系统和服务,以提高运营效率/有效性
资格标准
● 至少3年非营利性财务会计经验,包括赠款会计。
●优秀的财务系统管理经验,包括QuickBooks,谷歌Suite, Excel和Word
● 预算建模和预测所需的中级至高级Excel/Google表格技能
● 优秀的人际交往能力,能与不同文化背景的人(包括以英语为第二语言的人)轻松相处
● 能够在必要时以机智、外交和/或权威的方式进行书面和口头沟通
● 优秀的组织能力,良好的纪律性,能够在规定期限内完成任务,积极主动
● 能够承受许多优先事项和期限的压力;有效的问题解决者
具备会计AA或记帐证书,以及其他会计基础知识,包括理解财务报表、借方、贷方、账户结构图、内部控制和对账的基本技巧
加州FarmLink维持着一个无毒品的工作场所,是一个机会均等的雇主。我们寻找代表我们所服务社区多样性的候选人,并强烈鼓励您申请。
如何申请
请将一封经过深思熟虑的求职信连同简历发送至:info@cafarmlink.org. 请不要打电话。2021年7月发布;申请以滚动方式接受,直到填写完毕为止。我们是谁加利福尼亚FarmLink的使命是通过贷款、教育和获得土地来投资于农民和牧场主的繁荣。我们重视公平获得机会、富有弹性的工作环境、公平和问责制,以及向不同的农民和牧场主学习。
欲了解更多信息,并了解FarmLink对多样性、公平性和包容性的承诺:https://www.californiafarmlink.org/deiprinciples/