188betbetCCOF认证服务有限责任公司执行协调员

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组织概述: CCOF促进有机农业建设健康世界。我们代表我们的成员倡导有机政策,通过教育和赠款支持有机产品的发展,并提供个人和可获得的有机认证。

CCOF是一个非盈利组织,由种植和制作我们食物的人管理。我们于40多年前在加州成立,现在我们的根基遍及北美,我们的存在是国际公认的。我们得到了一个由农民、牧场主、加工商、零售商、消费者和决策者组成的有机家庭的支持。我们一起努力实现有机食品成为规范的未来。

职位概要:
执行协调员是CCOF认证服务有限责任公司团队的重要成员。188betbet执行协调员向CCOF CS首席认证官(CCO)汇报,负责各种日常工作,以支持CCO和认证领导团队。申请人必须能够在快节奏的办公环境中工作,并承担重要的工作责任。这是一个全职的、带薪的、无免税的职位。由于随着COVID的发展,CCOF愿意为执行协调员角色实施“混合”计划,一些时间在Santa Cruz, CA办公室,一些时间在远程。

职位职责:
管理CCO的日程安排,包括内部188bet官网地址会议的协调
管理CCO的信件分类,起草,编辑,校对备忘录,信件和电子邮件
•接听并适当回复来电和留言
•负责与CCO办公室相关的内部数据库和系统的工作
•对CCO提交的报告和其他材料进行证明、编辑和格式化
•支持CCO参加有限责任公司管理委员会会议,包括确保会议地点,记录会议记录,维护委员会形式,如决策总结和政策文件,并为委员会成员提供支持
•为CCO和cert员工安排去贸易展会的旅行
•会议和活动准备-准备信息包(议程,演示文稿),确保CCO为所有业务做好准备
安排和参加Cert总监会议,管理团队会议,CCO办公时间和认证人员会议-建立会议,做笔记,跟进行动项目
•处理认证人员的晋升和状态变更-员工状态变更表,IT表单,HR表单
•代表团队进行采购和取货,如欣赏物品,会议食物等
协调接待客人;在会议期间提供支持
•协助监督各种认证项目与外部的截止日期,以及CCOF LLC和CCOF Inc之间的截止日期。
•领导和管理特殊认证项目
•担任认证人员活动的项目负责人,如两年一次的证书峰会
•与其他内部办公室的支持人员合作,确保LLC, Inc.和基金会之间的信息传递、项目和政策的协调
确保支票被签署
收集并编码收据,完成费用报告
维护和发展执行协调员职责相关的工作指导书
基本资格、技能和经验:
优秀的个人和电话沟通能力
优秀的写作和编辑能力
•优秀的计算机技能,包括Word, Excel, Outlook, PowerPoint和Adobe Acrobat程序
能够预测需求,并在没有监督的情况下逻辑地解决问题
谨慎处理和沟通敏感信息
•项目管理技能:能够组织、监控和跟踪大量正在进行的、一次性的活动、事件和项目
•项目
•注重细节
适应频繁的变化和在未知的情况下工作
•能够在快节奏的环境中完成多任务
•积极的态度,愿意不惜一切代价完成工作
熟悉有机农业和食品生产

资格:
申请人必须能够证明工作经验和/或培训证明工作所需的技能。需要具备以下条件:
副学士学位:学士学位优先
2年或以上行政或执行协调员经验者优先
•必须有自己可靠的车辆可用于出差
需要偶尔加班、周末加班和出差

补偿:
公司以提供具有竞争力的薪酬和良好的福利待遇而自豪。有竞争力的福利包括医疗,牙科,视力,带薪假期和公司匹配的401k退休计划。执行协调员的一揽子补偿将根据资格和经验。
招聘流程:在职位被填满之前,我们将接受申请。有兴趣的申请人,请将以下文件提交至employment@www.qubepro.com,并在标题栏注明“执行协调员”:
求职信概述你对CCOF、职位和资格的兴趣
•当前的简历
•三份专业推荐人名单

不完整的申请将不被考虑。请不要打电话。只有在要求面试时,我们才会联系您。我们只会联系入围的候选人。谢谢你的兴趣

州/省
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圣克鲁斯
电子邮件
ccof@www.qubepro.com
电话
832-423-2263
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