新客户合规性协议:在检查时解决问题!

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«归还所有人认证的消息


发表的日期
2012年7月20日

对于经过认证的作业来说,最常见的一个问题是,由于一些小的文书问题,比如未经CCOF的书面批准而使用omri列出的材料,而被签发不符合通知。我们的员工致力于找到更好的方法与客户合作,以防止此类问题和减少纸张追逐后检查。我们正在介绍的一个新想法是CCOF客户合规协议。CCOF客户合规协议可以在你们的检查过程中快速完成,并直接提交给你们的检验员,检验员会将其包括在你们提交给CCOF的检查报告中。如果您的CCOF检验员在您的检查过程中发现了下列情况之一,并将其作为潜在的引起关注的原因,您可以使用该协议快速而轻松地使您的操作符合要求。CCOF客户合规协议可能适用的情况包括:

  • 使用未在核准的有机系统计划物料清单上的可接受物料
  • 使用的有机产品供应商不在批准的有机系统计划,或没有现有的有机证书在手
  • 在检查时没有一些次要记录

虽然这些情况不会对你们产品的有机完整性造成风险,但如果在你们的检查期间没有解决这些问题,我们可能会被迫发布一份不符合通知(你们需要在检查后书面答复)。相反,CCOF希望在我们的检查员亲自在场时,你能够更快更有效地补救情况。本协议要求您承认您了解情况,并将确保在未来遵守。我们希望改进认证流程,亲自解决问题,并提供简单而一致的机制与您沟通。但是,请记住,CCOF检查员不会做出最终的认证决定,另外的问题或不符合事项可能会在你们检查后由CCOF确定。虽然小问题可以通过在检查时完成CCOF客户合规协议来解决,但重大或重复问题将继续导致发出不合规通知和/或需要进行额外的现场检查。CCOF的工作人员继续寻找使认证过程更加合作和减少对抗的方法。虽然我们一定会支持联邦政府制定的法规,但我们相信,我们可以找到途径,继续为农民、加工者、消费者更关注认证操作的实践,而不是记录这些实践的文件。我们非常感谢您对我们工作的反馈!

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