长时间过上材料进化

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«归还所有人认证的消息


发布日期
2012年5月1日

材料跟踪和批准的改进继续:我们听说过大声并清楚的是,我们的客户最大的挫败感与认证过程是围绕投入材料批准的文书工作。作为回应,CCOF一直在进行一种重点的材料进化,重点是使过程更有效,更少的繁重。我们希望您将发现这些更改积极,并欢迎您随时欢迎您的反馈!

正如2012年CCOF年会上所报道的那样,我们的员工一直在努力改进我们与你们的沟通方式,了解你们在有机生产中使用的输入材料(如化肥、牲畜药物和加工助剂)。我们系统大修的第一阶段包括生成数据库中CCOF、OMRI或WSDA审查过的所有输入材料的列表(数据库中有8500多个!)然后我们将每个客户使用的所有材料录入客户的记录中。

作为一个长期项目的一部分,CCOF改革了我们的材料方法,以不断改进我们的认证计划。我们正在研究如何从纸质的有机系统计划(OSP)转向利用现代技术的新型通信工具和系统。

最新阶段在现场和文档格式中为您在MyCCOF在线访问OSP材料列表,以减少文书工作和检验时间。

材料列表在线查看:当您登录到MyCCOF时,您现在可以看到“输入”选项卡,其中将列出所有经CCOF批准供您使用的材料。这是您批准的OSP材料清单!它是实时的。访问MyCCOF注册并免费访问您的记录。

CCOF提供的有机系统计划材料清单:这个革命性的新文件列出了所有经CCOF批准的材料供您使用。在检查周期结束时,当您收到继续认证通知时,CCOF将直接从我们的数据库中发送一份您的OSP材料清单。您不再需要手写更新您的纸质OSP表格上的输入材料。相反,该清单将在您的检查时进行验证,在必要时进行更新,并始终可在MyCCOF.我们很乐意随时给您发送最新名单!

请联系您的地区服务代表,索取一份OSP材料清单的纸质副本。每当为您生成OSP材料列表时,它也将作为MyCCOF中的文件提供。

请求更快速轻松地添加材料:CCOF OSP材料列表可以用来添加OMRI和WSDA列出的材料到您的OSP快速和容易。只需在最后一页填写输入材料的全名,并将其发送给CCOF。如果合适,我们将更新您的OSP材料清单,并将其发送给您,以确认添加的内容和您对使用材料的批准。您也可以通过电子邮件、传真或邮寄请求CCOF在任何时候将材料添加到此列表中。

对于不是OMRI或WSDA列出的材料,您必须提交材料评审申请表(MRRF).我们会尽快处理的。如果你需要一个非常快速的回复,你可以在表格上选择“快速评论服务”。

在使用前始终寻求材料批准:CCOF只能批准在您的OSP上下文中使用输入材料。你必须在使用材料前寻求批准。使用材料,即使是Omri和WSDA列出,没有事先批准可能导致不遵守通知

在使用前寻求材料的批准使您完全符合NOP标准,并确保您不会因不幸的事故或错误而失去认证。记住,如果一种材料不在你的OSP材料清单上,不要使用它。

检查系统:CCOF检查员将不再花费检查时间写下你所使用的所有材料的名称。我们将提供一份打印的OSP材料清单作为检验文件的一部分。这将使我们的检查员专注于观察和记录你们的实际操作。这些变化将确保CCOF检查具有成本效益,同时将重点放在有机标准的审查上。

此外,通过删除纸质文件的冗余部分,CCOF将发送视察员减少纸张。这将减少浪费和费用,同时有助于控制认证成本,更不用说更环保!

下一步:材料的进化不会就此停止!这些巨大的步伐是我们正在进行的努力的开始,以便在使认证过程更高效的同时提高您的信息。正如2011年秋季认证新闻中所讨论的,我们仍致力于在线提供统一的材料清单,其中包括有关材料CCOF和其他组织已经审查的信息。

我们的目的是将这一步与高效的电子请求系统结合起来,以便您的材料问题可以轻松回答,您的添加可以快速处理。请继续关注,因为我们还没有完成。

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