COVID-19大流行期间检查客户通知

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发表的日期
2020年6月2日

为了继续认证客户符合有机标准,CCOF正在进行有机检查,并进行修改,以保护我们的检查员、我们的客户和我们的社区的安全。我们鼓励所有客户保持检查准备,并保持良好的程序文件。

检查将通过限制现场时间和尽可能使用虚拟方法,将COVID-19风险降至最低(即检查的访谈和保留记录部分,如有机系统计划审查和审计跟踪演习)。检查员将与您一起确定最适合您的操作范围和结构的软件和设备平台。请与你们的检验员合作,将现场时间限制在必要的部分,几乎只处理不需要现场在场的检查要素。如果CCOF在任何检查期间无法验证基本的符合性点,则可能需要进行后续检查。

为了让我们继续为您服务,所有客户在COVID-19大流行期间的现场检查期间必须充分配合以下安全防范措施:
-所有参与者必须身体健康,在过去两周内无呼吸道症状。
-始终保持至少六英尺距离的社交距离要求,不要直接与人接触。
—检查过程中必须佩戴口罩。
-经常洗手和消毒。
-尽量减少现场参与检查的人员。
-安排在工人密度低的时候进行检查。
必要时协助检验员避免接触现场任何物品。
-提供进入所有区域的通道,其中一些区域可能由检查员单独检查。
-与检验员合作,提供远程访问关键人员,文件和其他资源所需的有机符合性验证。
-当世卫组织、疾控中心、地区、州或地方指南要求采取更严格的预防措施时,必须遵循这些指南并提前通知检查人员。

将此清单分发给参与现场检查的所有人员。如果客户不能或不愿意提供安全的检验环境,检验人员可以随时终止检验,以保护客户的安全。客户将负责不完全检查的所有费用,以及任何后续检查所需的验证是否符合有机标准。最终,拒绝或未能完成检查可能导致CCOF失去认证。

我们一如既往地感谢您在您的检查期间与CCOF的合作,也感谢您与您的检查人员合作的所有努力。CCOF检查人员是专业人员,将与你们合作,使你们在此次大流行期间的检查尽可能有效。感谢您的理解,因为我们创造了尽可能安全的空间来继续认证您的操作符合有机标准。

欲了解更多信息,请发电子邮件inspectionoperations@www.qubepro.com

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