现场检查前后

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发表的日期
2013年10月18日

对于大多数操作来说,你的现场CCOF检查是一年中的一天。我们知道这一天会很有压力,让你的注意力从日常工作中转移开。然而,在检查之前和之后,您可以做一些事情,以确保检查顺利进行,您的认证向前推进,并且一路上没有减速带。阅读更多关于如何降低检查成本的提示

以下是一些让检查过程尽可能简单和划算的建议:

在检查之前

保持联系
尽快回复你的上司的电话或邮件。检查人员努力进行分组检查,以减少每次作业的旅费。通过及时响应您的检验员,并尽可能灵活地安排日程,您可能能够节省大量的检查旅行成本。

阅读预检查信
在检查前,你将收到检验员发出的“预检查信”,列出检验员将在现场做什么,以及他们需要审查的记录。请仔细阅读这封信,如果你对信中所写内容感到困惑或需要任何额外的细节或信息,请立即与你的检查员联系。

索取一份你的检查清单
你们是否知道你们的检验员可以提供一份空白的检验清单,他们将用来执行你们的检验?就问我。您可以使用检查检查表进行自我评估或小型内部审计,以确定在检查期间可能需要额外注意或关注的任何领域。

回顾你的有机系统计划
您可以访问CCOF存档的有机系统计划(OSP)(与您的检查员将使用的相同)MyCCOF.检查前给自己几周的时间坐下来看看这份文件,确保所有信息都是最新的和完整的。您可以通过在检查前更新您的OSP来节省时间和金钱,而不是等到您的检查员在现场运行仪表。

检查后

注意离职面试w
在你的检查员完成检查之前,他们会与你进行一次“离职面谈”,讨论任何他们关心的问题或完成报告所需的附加信息。请务必尽快将检验员在面试文件(他们将与你一起离开)上要求的任何物品,如收据、供应商证书、产品标签等寄给你!这将减少我们在检查后与你方联系的次数。如果你对提交的内容感到困惑,一定要直接联系你的检查员并要求澄清。

检查你的检查报告
你知道你的检验报告一旦提交给我们,就可以通过MyCCOF 24/7随时提供给你吗?一旦报告准备好供您查看,您将收到一封电子邮件。登录到MyCCOF在你有空的时候看一下报告,确保没有错误或误解。

快速响应请求
如果您收到我们的电话、电子邮件或信函,要求您提供更多信息,请尽快回复,以便您可以避免转移到“不合规”。需要额外的时间收集必要的信息?没问题!请求延期就行了。您的客户服务专员将在这里与您合作,以尽快结束这些请求。

CCOF的员工,包括检查人员,致力于使检查和认证过程尽可能地轻松和高效,同时确保我们坚持有机完整性的黄金标准。我们期待与您在现在和未来的工作,并鼓励您随时联系我们,与您的建议,评论,关注或问题。我们想帮忙!

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